Tutorial - PowerPoint 2003

Diamodel en ontwerpsjabloon

Wanneer u werkt met het programma PowerPoint van Microsoft is er de mogelijkheid om te werken met het zogenaamde diamodel. Met het diamodel kunt u zelf sjablonen maken voor uw presentaties, denk dan aan lettertypen, kleurstellingen, logo''s en achtergrond afbeeldingen.

Het diamodel is een uitkomst wanneer u bedrijfs- of hobbymatig vaak dezelfde uitstraling wilt gebruiken. Onderaan deze pagina staan verkleinde afbeeldingen van het gehele proces.

1. Werkbalk Diamodel openen

Wanneer u een nieuwe presentatie heeft geopend, opent u de werkbalk "Diamodel" als volgt:

Beeld > Model > Diamodel

De werkbalk "Diamodel" verschijnt, allereerst dient u een "Titelmodel" toe te voegen aan het sjabloon.

Klik met de rechtermuisknop in de diasorteerder (linkerkolom)

Selecteer: Nieuw titelmodel

Nu wordt er een nieuw titelmodel geopend in uw venster alzijnde dia nummer 2, ook ziet u dat de twee dia''s door middel van een "[" vormige lijn zijn gekoppeld.

2. Achtergronden maken en plaatsen

Afhankelijk van de resolutie (hoogte-, breedte verhouding) van uw presentatie maakt u een afbeelding in een tekenprogramma zoals Adobe Photoshop of Fireworks. Deze afbeelding plaatst u in uw presentatie alzijnde een achtergrond.

In deze tutorial hebben wij ervoor gekozen om met twee verschillende achtergronden te werken. Één voor het titelmodel en één voor het diamodel.

Om de hoogte en breedte van de presentatie te bepalen doet u het volgende:

Bestand > Pagina-instelling

Hier staan de breedte en hoogte in centimeters (afhankelijk van uw instellingen) vermeld.

Noteer de breedte en hoogte en maak een tweetal 
afbeeldingen in uw tekenprogramma

25,4 en 19,05 centimeter zijn gelijk aan 2540 x 1905 pixels, om uw presentatie qua bestandsgrootte klein te houden kunt u er voor kiezen om deze pixels nog eens te delen. Bijvoorbeeld: 1270 x 952,5 pixels.

Klik op annuleren in het venster Pagina-instelling

Zodra u de afbeeldingen heeft gemaakt klikt u het volgende:

Opmaak > Achtergrond

Het menu Achtergrond is nu zichtbaar, en als het goed is bevindt u zich nu in het titelmodel.

Klik onder de voorbeeldgrafiek in het drop-down menu op: Opvuleffecten

Selecteer het tabblad Afbeelding

Klik op Afbeelding selecteren en selecter de afbeelding voor het titelmodel

De gekozen afbeelding verschijnt nu in het klein in het voorbeeldvenster.

Klik op OK

U ziet nu in het venster "Achtergrond" de zojuist geselecteerde afbeelding achter de voorbeeldgrafiek verschijnen.

Klik op Toepassen om de achtergrond te plaatsen

De afbeelding is nu geplaatst, selecteer nu het diamodel en herhaal de bovenstaande stappen voor het diamodel.

3. Teksten indelen en opmaken

Nu de afbeeldingen zijn geplaatst is het tijd om de teksten te gaan indelen en opmaken. Het is mogelijk om voor zowel het titel- als diamodel andere indelingen en opmaak te gebruiken.

Positioneer als eerste de tekstvakken op de plekken waar u deze wilt 
plaatsen, pas vervolgens de hoogte en de breedte aan

Selecteer eventueel andere lettertypes en grootten

U kunt in een lijst ook de grootte van de diepgang bepalen. Selecteer in dit geval de juiste regel en pas de grootte aan.

Sluit de werkbalk Diamodel

4. Als ontwerpsjabloon opslaan

Zodra u klaar bent is het tijd om de presentatie op te slaan als een heus ontwerpsjabloon zodat u deze veelvuldig kunt gaan gebruiken. Voor dat u het bestand opslaat, wees er dan zeker van dat u de werkbalk ''Diamodel'' heeft gesloten.

Bestand > Opslaan als...

Navigeer naar de juiste map en geef het ontwerpsjabloon een naam

Selecteer uit de selectiebox achter ''Opslaan als:'' de 
indeling Ontwerpsjabloon

Klik op Opslaan